Lounasetu edistää terveyttä ja tasapainottaa taloutta

Lounasetu on suomalaisten työnantajien suosima etu, jonka he voivat tarjota palkan ohessa korvauksena tehdystä työstä. Lounasetu lisää paitsi työnantajan houkuttelevuutta, se tarjoaa myös työntekijälle mahdollisuuden säästää ruokakuluissa.

Lounasetu Suomessa

Tärkeä muttei vähäpätöinen perusta, jonka lounasetu sisältää, on työntekijöiden terveelliset ja monipuoliset lounasvaihtoehdot, jotka lounasetu mahdollistaa. Tasapainoinen lounas edistää työntekijän hyvinvointia ja näin myös hyödyttää työnantajaa sekä koko yhteiskuntaa.

Työnantajien suosima lounasetu on usein lounasseteli, joka antaa vapautta tehdä lounasvalintoja laajasti. Lounasetu voidaan tarjota myös muilla tavoin. Mutta miten lounasetu toimii, mikä osuus lounasedusta tulee maksaa itse ja miten lounasetu verotus menee?

Lounasseteli on kätevä maksutapa

Lounasseteli on yksi suosituimmista tavoista tarjota lounasetu. Sen helppous piilee kertamaksuihin sidotuissa seteleissä, jotka on räätälöity lounasedun mukaan. Lounasseteli voidaan tarjota:

• paperisena
• sähköisenä

Sähköisiä lounasseteleitä voidaan ladata myös seteleitä tarjoavien yritysten (Edenred, Smartum, Epassi) maksukorteille, joista niitä on helppo käyttää missä tahansa, vaikka työmatkalla.

Lounasseteli käyttö on levinnyt laajalle ja useimmat ravintolat hyväksyvät setelin maksuvälineenä. Nykyisin lounasseteli käy maksuvälineenä myös:

• ruokalähetyksiä toimittavissa yrityksissä
• osassa ruokakauppoja, jossa sillä voidaan ostaa valmisruokia.

Lounasetu pitäisi olla sidottu työpäiviin, eli rajattomasti lounasseteleitä ei ole mahdollisuus hankkia.

Huom.! Lounasseteli on käytettävissä koska tahansa, eli sillä ei ole aikarajaa. Mutta jos käytät lounasedun työn ulkopuolella, työlounaan joudut maksamaan omakustanteisesti.

Lounasetu palkan päälle

Kevyen verotuksen ansiosta lounasedun kiistaton plussa on sen tarjoama taloudellinen etu niin työntekijälle kuin työnantajalle. Lounasetu onkin työnantajien eniten tarjoama luontoisetu.

Jotta lounasetu sisältää veroedut, se tulee maksaa tai tarjota aina palkan päälle. Lounasetu palkan päälle on kuitenkin muutakin kuin rahanarvoinen korvaus.

Lounasetu palkan päälle tarjoaa työnantajalle:

• helpotusta arkeen ja ajallista säästöä, kun eväitä ei tarvitse miettiä, valmistaa tai pakata.
• edullisen tavan nauttia valmis lounas / ravintolalounas
• terveellisiä mutta nopeita lounasvaihtoehtoja
• virkistävän mahdollisuuden poiketa työpaikan ulkopuolella tauon aikana.

Työnantajan tarjoama madollisuus lounasetuun edistää myös:

• työntekijöiden viihtyvyyttä ja jaksamista
• työntekijöiden rekrytointia (toimii kannustimena).

Lounasetu verotus

Koska lounasetu on luontoisetu, joka on korvausta työstä rahallisen korvauksen sijaan, se kuuluu rahapalkan tapaan verotuksen piiriin. Lounasetu ja sen arvo määritellään vuosittain Verohallinnon toimesta.

Verotusarvo kertoo, mistä summasta työntekijä maksaa verot palkkalaskelmassaan. Ainoastaan, jos työntekijä maksaa työnantajalle luontoisedusta vähintään edun suuruisen korvauksen palkastaan, etua ei veroteta.

Vuonna 2025 lounasseteli verotusarvo:

• Vähintään 8,60 €
• 75 % edun arvosta (enimmäismäärä 13,70 €)

Se paljonko lounasetu maksaa työntekijälle perustuu siis yllä oleviin verotusarvoihin. Vuonna 2025 työntekijä maksaa käytännössä 13,70 € arvoisen lounassetelin 25 % alennuksella.

Miten lounasetu toimii

Miten lounasetu toimii käytännössä, riippuu työnantajasta. Lounasetu voidaan järjestää eri tavoilla kuten:

Työpaikkaruokailuna

Jos yrityksellä on oma ruokala, työnantaja voi tarjota lounasedun sisältämän lounaan ruokalassa.

Sopimusruokailuna

Työnantaja tekee sopimuksen työpaikan läheisyydessä sijaitsevan ravintolan kanssa, jossa työntekijät voivat ruokailla lounasaikaan.

Kohdennetuilla maksuvälineillä

Työntekijä saa käyttöönsä kohdennetun maksuvälineen kuten lounassetelit, sovelluksen tai maksukortin, jolla hän voi maksaa lounaansa ravintoloissa tai ruokakaupassa.

Työnantajan tulee ilmoittaa lounasedusta

Lounasetu verotus kuuluu aina työnantajan tehtäviin siten, että hänen tulee ilmoittaa lounasetu tulorekisteriin. Näin lounasetu siirtyy esitäytettyyn veroilmoitukseen, josta se lasketaan mukaan työnantajan ilmoittamaan palkkatuloon.

Huom.! Lounasetu toimii ilmaisena etuna noin joka viidennellä aterialla.

Miten sähköinen lounasetu toimii?

Sähköinen lounasetu on varmasti yksi käytetyimmistä maksutavoista, sillä se kulkee kätevästi mobiilissa mukana, jolloin sitä on vaikea unohtaa tai hukata.

Sähköinen lounasseteli on käytettävissä seteliä tarjoavan yrityksen mobiilisovelluksesta. Kun haluat ottaa käyttöön sähköisen lounaskortin tai setelit, toimi näin:

1. Lataa sovellus sovelluskaupasta.
2. Kirjaudu sisään sovellukseen (huom. lounasetu on henkilökohtainen etu).
3. Etsi haluamasi lounaspaikka, ravintola tai kauppa, johon haluat maksaa.
4. Syötä maksettava summa ja klikkaa ”jatka” tms.
5. Vahvista maksu ja esitä maksusta luotu kuitti kassahenkilölle.

Huom.! Jos ateriasi ylittää kertarajan, voit maksaa lounaasta jääneen erotuksen muulla maksutavalla.

Lounasetu rahana

Jos lounasetu on vaikea tai perusteeton toteuttaa muutoin, lounasetu rahana on sallittu tapa tarjota luontoisetu. Mikäli työnantaja korvaa lounaan rahana, sitä koskee eri verosääntö kuin esimerkiksi lounasseteliä.

Lounasetu rahana:

• maksetaan bruttopalkan päälle
• verotetaan normaalin tuloveron mukaan
• voidaan käyttää vapaasti

On tilanteita, joissa lounasetu rahana on järkevä, tai jopa ainoa tapa, toteuttaa. Tällaisia tilanteita voi olla esimerkiksi:

• työn toteuttaminen etänä
• työpaikan sijainti (kaukana palveluista)
• työtiloissa ei ole ruokalamahdollisuutta.

Voi myös olla, että työnantaja haluaa hallinnollisista syistä tarjota lounasedun suoraan rahana.

Huom.! Lounasetu lomalla tai vapaalla on mahdollista käyttää, maksettiin se rahana tai lounassetelin muodossa tarjotulla edulla.

Yrittäjän lounasetu riippuu yritysmuodosta

Yrittäjän lounasetu ja sen verotukselliset tekijät riippuvat yritysmuodosta.

Pääsääntöisesti lounasetu ei ole vähennyskelpoinen verotuksessa. Mikäli työnteko tapahtuu kotipaikkakunnan ulkopuolella, lounaskulut voidaan sisällyttää työmatkoilta kertyvään päivärahaan, jolloin ne voidaan vähentää verotuksessa.

Osakeyhtiön omistavan yrittäjän lounasetu on yrittäjälle mahdollinen:

• Jos hän nostaa palkkaa yrityksestään.
• Mikäli lounasetu on osa palkkaa.